Aydınlatma Metni - Web
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
RÜSTEM KOCAOĞLU SİGORTA VE REASÜRANS
BROKERLİĞİ LTD.ŞTİ.
WEB SİTESİ İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA
METNİ
İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde
Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla
RÜSTEM KOCAOĞLU SİGORTA VE REASÜRANS BROKERLİĞİ LTD.ŞTİ. (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
Şirket olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde ve muhafaza
edilmesinde 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun
davranılmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu nedenle kişisel verilerinizi
aşağıda açıklandığı şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde,
işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
|
Kimlik verisi
|
Adınız, Soyadınız
|
|
İletişim verisi
|
E-posta adresiniz, Telefon Numaranız
|
|
Diğer
|
Mesajınız (Tarafımıza iletmiş olduğunuz mesajın
konusu ve içeriğinde yer alabilecek bilgiler)
|
Yukarıda belirtilen Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel
ilkelere uygun olarak şirket tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmekte, işlenme
amacıyla uygun süre zarfında elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği:
Siz değerli çevrimiçi ziyaretçilerimizden İletişim
Formu kapsamında elde edilen kişisel verileriniz; iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, talep/şikâyetlerin takibi ve hizmet satış
süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Şirketimiz tarafından
işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve
Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Söz konusu Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla,
KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. Ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, ŞİRKET
tarafından, hukuki danışmanlık hizmeti alınan bürolara, denetim firmalarına, iş
ortaklarına, hissedarlara, hizmet sağlayıcılarına hukuki zorunluluklar ve yasal
sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından, KVKK’nın 5. ve
6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarından, İlgili kişinin temel hak
ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; elektronik
ortamda web sitesi ziyaretçi beyanıyla toplanmaktadır.
Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11.
Maddesinde Sayılan Hakları:
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak
kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde
bulunabilirsiniz:
I.
Kişisel verinin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
II.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
III.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
IV.
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
V.
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
VI.
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
VII.
İşlenen kişisel verilerin özellikle otomatik
olarak analiz edilmesi neticesinde veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
VIII.
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme
Talep İletme Yöntemi:
Kanunun “ilgili
kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Şirketin internet
adresinde bulunan başvuru formunu doldurup imzalayarak, şahsen kimliğinizi
ispatlamak suretiyle veya noter aracılığıyla Şirketimizin ŞEHİT FETHİ BEY CAD.
CEZAYİRLİ İŞ HANI NO:79/5 PASAPORT/İZMİR adresine yazılı olarak teslim/tebliğ
edebilirsiniz ya da üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden veya
Kayıtlı elektronik posta(KEP) adresiniz ile şirketimize iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde
başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Başvurulara verilecek cevapların 10 (on) sayfayı aşması halinde, her sayfa için
1,00 (bir) TL işlem ücreti alınacaktır. Cevabın CD, flash bellek gibi kayıt
ortamında verilmesinin istenmesi halinde, istenen kayıt ortamının maliyetine
göre ücret talep edilecektir.
Değişiklikler:
Mevzuat değişikliklerine bağlı olarak
aydınlatma metninde değişiklik yapılabilecektir. Değişiklik söz konusu
olduğunda, internet sitemizde gerekli duyurular yapılacak olup, bu
değişikliklerden haberdar olabilmeniz için internet sitemizi düzenli olarak
ziyaret etmeniz uygun olacaktır.